部门简介

作者: 时间:2023-02-20 点击数:

赣南医学院党委办公室、院长办公室是学校党委、行政的综合办事机构,主要围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务师生,认真做好文秘、信息、保密、信访、督查、调研、重要活动的组织、综合事务的管理和领导交办的其它工作。 主要职责:

一、负责学校党委会、校务会的组织工作,为学校决策服务,督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据学校领导的指示和授权,综合协调部门、单位之间的有关事宜。

三、负责学校领导的秘书工作,协调安排学校领导的活动和联系基层工作。

四、负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话。

五、负责校级公文处理工作,指导学校内各部门的公文处理工作,做好保密工作,统一管理机要文件。

六、负责全校信息的收集、汇总和上报,编发各种信息,填报学校综合统计报表,编印《赣南医学院年鉴》、《大事记》等重要资料。

七、负责全校性重要会议和重要活动的组织、协调和落实,接待校外重要来宾。

八、负责协调全校办公自动化系统的管理工作。

九、负责学历证书、学位证书的核发工作。

十、负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,校内部门、单位公章刻制、销毁的审核,校徽的制作等工作。

十一、负责群众来信来访和“院领导接待日”工作。

十二、负责学校计划生育、居委会、综合档案室、汽车队管理、打印、电话、邮政收发、机关办公用房的调整等工作。

十三、做好办公室内部建设等工作。

十四、完成校领导交办的其它工作。

 

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