为切实改进工作作风，提高工作效能，经学校研究，现就精简文件、会议和领导同志事务性活动提出如下规定：

一、精简文件

（一）控制发文规格和数量

1．根据发文内容、性质和文件实施需要，明确发文范围，能不以学校党委、行政名义发文的，尽量以党委办公室、校长办公室（以下简称为“两办”）名义印发。

2．能以便函形式印发的，不印发文件；领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或公开发布的，不再印发文件；各类简报能停的停、能并的并。

（二）规范办文程序和要求

1．严格按隶属关系和职权范围行文，校内各部门（单位）向校党委、行政请示汇报工作，属于学校党委职权范围内的，以基层党委（党总支、直属党支部）名义报学校党委，属于学校行政职权范围内的，以部门（单位）名义报学校行政，不得多头报送。

2．除特殊情况外，各部门（单位）需要以学校党委或行政上报、下发的公文，应尽早提交文稿并为校领导及“两办”预留必要的审批和办文时间，不得仓促行文并人为造成急件。

3．请示问题应一事一文，不得在非请示公文中夹带请示事项，除特殊情况外，应当送“两办”按规定程序处理。

4．党群部门及职能处室确需在校内行文的，须按赣医党办发〔2012〕2号文件规定的审批签发程序办理。

5．提倡发短文，不搞“穿靴戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，不讲空话、套话，做到文风清新、文字精炼、意尽文止。校党委、行政普发类文件一般不超过5000字，“两办”普发类文件一般不超过4000字。

（三）提高公文处理质量和时效

1．各部门（单位）要杜绝行文不符合规则、内容表述不清、文字不规范的公文报送学校。各部门（单位）主要负责人要对本部门（单位）呈送学校的请示、报告以及需以学校名义对校内外印发的公文进行严格审核，以免影响公文处理质量和时效。

2．进一步完善学校办公自动化系统，建立健全网上办事办文平台，实现学校请示、报告类公文，上行文，下（转）发文以及各部门（单位）流转文件的无纸化和自动化，提高公文处理的质量和时效。

二、精简会议

（一）控制规模，压缩数量

1．从严控制以学校党委、行政名义召开会议，应由各部门（单位）召开的会议，不以校党委、行政名义召开。

2．从严控制部门（单位）召开的全校性工作会议。每个部门（单位）每年最多召开1次职能范围内的全校性工作会议。能通过文电、网络或其他方式传达会议精神、部署工作的不再召开会议，会议内容相同或相近的应合并召开。召开各种会议只请与会议内容密切相关的部门（单位）和人员参加。

3．除依照《党章》和法律规定召开的会议外，以校党委、行政名义召开的工作会议一般不超过1天，各部门（单位）召开的工作会议不超过半天。

4．各部门（单位）领导和办公室人员应强化网上阅文办事意识，及时查看有关通知内容，凡办公自动化系统已挂发通知的事项，一律不再召开会议进行工作的重复布置。

（二）改进形式，简化程序

1．必须召开的会议，要准备充分，安排紧凑，议程从简。切实做到讲实话，讲短话，讲管用的话。工作会议只安排1位校领导讲话，讲话时间一般不超过1小时，主持人讲话最多不超过10分钟；少安排大会发言，确需安排的，每个发言时间不超过5分钟。

2．专项工作会议，一般只安排分管校领导参加，其他校领导不陪会。会议一般不设主席台，确需设立的，只安排讲话领导和主持人就座；不印发会议简报。

（三）加强管理，节约经费

1．建立会议申报审批制度。请各部门（单位）负责同志提前谋划好本部门（单位）的每周会议安排，并主动与分管校领导沟通、协商。各部门（单位）于每周五15:30前填写好《各部门（单位）会议申报表》（见附件，此表可在学校“两办”网页“下载专区”下载），报至学校“两办”机要秘书科。未填报《各部门（单位）会议申报表》视为没有会议安排。未列入学校计划并经批准的会议不得召开。

2．坚持厉行节约，反对铺张浪费。会场内外安排布置要简洁大方，讲求实用。工作会议会场外不得制作彩虹门、悬挂欢迎和宣传标语，会议应使用纸质或简易塑料文件袋，不得发放纪念品，不搞集体合影，不发放会议文化用品，以降低会议成本。校内工作会议和座谈会不挂会标、不摆座签、不摆鲜花水果。

三、精简校领导事务性活动

校内各部门（单位）举办的确需校领导参加的各类活动，应提前报“两办”统一安排，不直接向校领导发邀请。除学校统一组织安排的活动以外，不安排校领导参加校内各部门（单位）举办的以下活动：参观、观摩、联欢、娱乐性活动等。元旦、春节等节庆期间，校内各部门（单位）之间不得搞相互走访团拜等活动。

附件：各部门（单位）会议申报表

                                        2013年8月10日