一、机要信息科

工作职责：主要负责公文流转工作，具体为：

1.负责上级部门（含校外单位）发来的机要文件、通知、函电、传真等的签收（登记）、呈阅（交办）、督办（催办）、上报（反馈）及存档等工作。

2.负责上级机关各类党刊、简报等材料的签收（登记）、传阅、存档以及内部资料的订阅工作。

3.负责各种机要文件、校党委和行政文件的整理、立卷归档工作。

4.做好机要文件的保密工作；负责校保密委员会办公室的日常工作。

5.负责学校党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作，指导校内单位的公文处理工作。

6.负责学校党政文件的打印、印刷、装订、发送、保存、整理、移交工作。  

7.负责机要文件阅览室的管理及对师生员工的开放和服务工作。

8.负责收发室的日常管理工作。负责校领导及部门各科室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作；负责学校机要材料的邮寄工作。

9.负责学校机构和完成本部门领导信息（含岗位变动情况）的上报工作。  

10.管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用。

11.协调全校信息化、智慧校园建设工作。

12.完成本部门领导交办的其他工作。

二、秘书科

工作职责：主要负责文秘工作，具体为：

1.负责日常校内单位行文（报告、请示等）的起草、核稿、呈阅、反馈，并以学校党委、行政及部门名义发布各类文件。

2.负责学校党委会、院长办公会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草。

3.组织起草学校年度工作计划、总结、决议、决定等重大材料，参与整理或草拟学校重大活动专项材料和综合性材料。

4.负责学校重要会议（活动）或由部门协调组织的各类会议（活动）有关材料（含领导讲话材料）的撰写、审核，会议记录，印发会议纪要等工作。

5.负责校领导民主生活会等有关工作安排。

6.负责学校党委、行政以及书记、院长印章的使用和保管。负责校内印章的刻制、启用、封存和销毁，并监督印章的规范使用。

7.负责开具学校介绍信和有关证明材料。

8.围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。

 

9.负责学校年鉴编制工作。

10.完成领导交办的其他工作。

三、信访法制科（督查科）

工作职责：主要负责法律事务、信访和督查室日常工作，具体为：

1.为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。

2.负责学校的合同管理，对重大合同进行审查，确保合同文本在适用法律以及其他重要事项上严谨无误，保证合同的合法性及可操作性。

3.代表学校参与仲裁或诉讼。

4.制定年度法律工作计划，配合宣传部等部门指导、协助各单位开展普法宣传和法制教育工作。开展教学、科研与管理等方面的法律咨询和调研工作。

5.负责学校无形资产（非知识产权）的管理和使用，依法维护学校声誉和形象。

6.组织《赣南医学院制度汇编》等规章制度的制订、修改汇编，完善校内规章制度体系。

7.负责学校信访工作，包括师生来信、来访、来电和上级转批信访件、批示件的处理回复、信访统计、归档工作。

8.负责校领导接待日的安排、准备和服务工作，及时将有关信访问题转办、催办、反馈和汇报。

9.定期对信访案件进行汇总、剖析，及时向学校领导提出完善政策和改进工作的建议。

10.负责学校信访工作会议的记录，材料审核、上报，信息反馈及汇报。

11.根据学校党委、行政要求，负责对全校各级党组织、行政部门贯彻落实上级有关部门和学校党委、行政重大决策、重要工作部署，以及学校重要制度建设等方面情况进行督办。

（1）上级有关部门重要文件、重要批示、重要交办事项的落实情况；

（2）学校党委会、院长办公会等重要会议通过的重大决策、重大事项、决定事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。

（3）学校重要专题会议议定事项以及重要文件规定等落实情况；

（4）学校领导批示、交办事项的落实情况；

（5）校外重要来文、校内重要请示的去向和办理情况；

（6）学校重要制度建设方面的落实情况。

12.负责对学校重大决策部署实施过程中的重点、难点问题开展调研并跟踪督办。

13.负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作。

14.完成领导交办的其他工作。

四、综合科（总值班室）

工作职责：主要负责会务；接待工作，具体为：

1.负责全校各类值班的协调管理、总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作，兼顾学校总值班室工作。

2. 负责学校领导及部门行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。

3.收集、报告、协调学校党委、行政以及校领导日程安排。负责校领导出行服务、事务性工作安排，差旅费报销，各类走访慰问活动安排等工作。

4.负责内外沟通，协调落实校内外各类重要会议、重大活动的会务工作。

5.协调学校与上级有关部门、地方政府、兄弟院校、企业等社会各界的联系。

6.负责上级单位及兄弟单位来访人员的接待服务工作。

7.负责学校党政机关办公设备计划的编制工作。负责学校行政办公楼办公室的调配使用；做好校领导办公室、所属会议室及部门固定资产的管理工作；负责所属会议室的管理和设备管理工作。

8.负责校内办公电话的管理工作和师生通讯服务工作，编印学校通讯录。

9.负责学校公务用车及驾驶员的日常事务、统筹管理。

10.负责本部门临时用工的管理。

11.负责学校计划生育、居委会工作；

12.完成本部门领导交办的其他工作。

五、档案馆

工作职责：主要负责档案管理工作，具体为：

1.负责制订学校档案工作的各项规章制度、工作细则、岗位责任和档案业务建设规范工作。

2.负责建立健全全校档案工作网络体系，开展专(兼)职档案工作人员的业务培训工作。

3.负责指导和监督科技、财务、学籍档案执行部门立卷归档制度，督促学校各部门做好其他各类文件材料的收集归档工作。

4.负责收集、整理、保管、统计全校各门类档案，搞好标准化、规范化、科学化管理。

5.负责编制各类档案检索工具和参考资料，做好档案信息资源的开发利用。

6.负责档案室的安全和保密工作，确保档案完整与安全。

7.组织档案学术研究和交流活动。

8.负责校史馆的日常管理工作。

9.负责档案对师生员工的开放和服务工作。

10.完成领导交办的其他工作。